Das IRLG ist als Verbund von vier verteilten Forschungs- und Entwicklungslaboren mit regionaler Verankerung zu kleinen und mittleren Unternehmen organisiert. Die Organisation der engen deutschlandweiten Abstimmung und die Zusammenarbeit der regionalen Labore erfolgt über das Board of Directors (BoD), welches sich aus den Leitern der IRL-Standorte zusammensetzt. Das BoD entscheidet über die grundsätzliche strategische Ausrichtung des IRLG. Unterstützt wird das BoD durch ein Managementteam (MT), welches die Beschlüsse des BoD umsetzt und das Tagesgeschäft im nicht technisch-wissenschaftlichen Bereich organisiert. Jedes teilnehmende Forschungs- und Entwicklungslabor arbeitet im Managementteam mit. Das Managementteam wird durch einen Sprecher nach außen vertreten, der im Umlauf (d. h. im iterativen Wechsel) aus seiner Mitte stammt. Für die strategische Arbeit wird das BoD durch einen Beirat, das Advisory Board (AB), beraten, das sich aus Vertretern der Wirtschaft, Politik und Verbänden zusammensetzt. Für die Zusammenarbeit in Forschungsfragen werden einheitliche Prozeduren in allen Laboren etabliert, wodurch spezifische Fragestellungen von externen Unternehmen innerhalb des IRLG an ein entsprechendes Labor weitergeleitet werden kann.